Sivil Toplum
Kuruluşları için Teknik Destek

Sık sık soru sorma

Sivil toplum sektörünün karşılaştığı en önemli sorunlar, karar alma süreçlerinde etkili olamama, zayıf kurumsal kapasite, sektördeki uyum, bağlılık eksikliği, yetersiz bölgesel ağlardır. Proje STK'ların bu sorunları aşmasına, öncelikli olarak kapasite-geliştirme faaliyetleri yoluyla yardımcı olur. STK’ları desteklemenin bir başka yolu da devlet ve diğer paydaşlarla verimli bir işbirliği yapmalarını ve yeni bilgi ve becerilere erişimlerini kolaylaştırmayı sağlamaktır. Bu amaçla, her ülkede bir yardım masası oluşturulmuştur.

Download: Sıkça Sorulan Sorular (pdf) | Yardım Masası Rehberi

Dernek olarak AB projesi yapmak istiyoruz bu konuda izlenecek yol ile yardım alabilecegimiz kisi ve kuruluslar hakkında bilgi verebilir misiniz?

Öncelikle, taslak bir projeniz olup olmadıgını sormamız gerekiyor. Çok detaylı olmasa bile gelistirdiginiz bir fikir varsa lütfen bizimle paylasınız. Bu arada açık hibe çagrılarını incelemek için www.mfib.gov.tr sayfasını ziyaret edebilirsiniz. Ayrıca, projegelistirme konusunda egitime ihtiyaç duyuyorsanız talebinizi kayda alabilir ve egitimlerimiz basladıgında sizi haberdar edebiliriz.

Basvuruda bulunacagımız AB projemiz için ortak arayısımız var, yardımcı olabilir misiniz?

Ortak bulma konusunda maalesef çok net bir adresimiz yok. Size ancak deneyebileceginiz seçenekleri sunabiliyoruz.

Projemiz kapsamında Batı Balkanlar ve Türkiye'deki Sivil Toplum Kuruluslarına iliskin veri tabanı olusturma çalısmaları sürmektedir. Bu sebeple size önerilerimiz su sekilde olacaktır; TACSO projesine ait www.tacso.org sayfasında "CSO database" baslıgı altında IPA ülkelerinin sivil toplum kuruluslarına ulasabileceginiz linkleri bulabilirsiniz. Yine aynı sayfada “Networking/Partnership Forum” baslıgı altında ortak arayan kurulusları görebilir onlarla iletisime geçebilirsiniz. Bunun dısında www.stgm.org.tr sayfasında, kütüphane ve yayınlar bölümlerinde "Dünya, Avrupa ve Türkiye'de Sivil Aglar Rehberi"ni inceleyebilirsiniz. lgili ülkelerin büyükelçiliklerine basvurmak da faydalı olabilir.

Ortaklarla bütçe nasıl yapılandırılır? Bütçede paylasım nasıl yapılıyor?

Bu soruya birkaç cümle ile cevap vermek kolay degil. Ancak, kısaca, ortaklar proje kapsamında üstlenecekleri faaliyetlere, çalıstıracakları personel/uzmana göre bütçeden yararlanabilirler diyebiliriz.

Projeye basvurmamız durumunda 1 ay öncesine kadar Ankara'ya nasıl bir bildirimde bulunmamız gerekir?

Ankara'ya herhangi bir bildirimde bulunmanız gerekmemektedir. Ancak, yine de il dernekler müdürlügünüzden "hibeler kullanılmadan önce bildirim yapmanız gereken makamlar" la ilgili bilgi alabilirsiniz.

AB Fonlarından yararlanarak ülkemizde yatırımlar yapmak isteyen bir sirketiz sizden destek istiyoruz.

Batı Balkanlar ve Türkiye'de Sivil Toplum Kuruluslarına Teknik Destek Projesi - TACSO, anlasılacagı gibi sadece Sivil Toplum Kuruluslarına teknik destek saglamaktadır. Kar amacı güden sirketler maalesef hizmet kapsamımızda yer almamaktadır.

TACSO projesi hangi alanlardaki projelere destek saglanmaktadır? Bilgi verebilir misiniz?

Projemiz Batı Balkanlar ve Türkiye'de yürütülen, Sivil Toplum Kuruluslarının kapasitesini arttırmaya yönelik bir projedir. Projemiz kapsamında "hibe" verilmemektedir. Sizin herhangi bir projenizle basvurmak istediginiz bir hibe programı varsa ve söz konusu hibeye ait proje çagrısındaki rehberi inceledikten sonra teknik anlamda destege ihtiyacınız olursa, yardım masamıza (info.turkey@tacso.org adresine) elektronik posta yollayabilir ve sorularınızı sorabilirsiniz. Hibe çagrılarına www.mfib.gov.tr adresinden ulasabilirsiniz.

TACSO’nun subesini açmak istiyorum, ne yapmam gerekiyor?

TACSO projesi Batı Balkan’lar ve Türkiye’de AB finansmanı ile yürütülen bir projedir. Proje kapsamındaki diger ülkelerde birer Türkiye’de ise iki yardım masası açılmıstır. Türkiye’de yardım masaları Ankara ve stanbul’da bulunmaktadır. Üçüncü bir yardım masası açılması planlanmamaktadır.

Sizden Savunuculuk ve Lobicilik egitimi istiyoruz.

Talebiniz kayıtlarımıza alınmıstır. Egitimlerimiz henüz planlanma asamasındadır. Programlama tamamlandıgında sizinle mutlaka iletisim kuracagız. Sizden öncelikle egitime katılmak isteyen kisilerin sayısı, çalısma alanları ve özgeçmisleriyle ilgili bilgileri bize iletmenizi rica ederiz.

Basvurmayı planladıgımız projede TACSO ile ortak olmak istiyoruz, bu konuda ne yapmamız gerekmektedir.

TACSO projesi Batı Balkanlar ve Türkiye’de AB finansmanı ile yürütülen bir projedir. Projede Sivil Toplum Kuruluslarına teknik destek hizmeti saglanmaktadır. TACSO herhangi bir proje için uygun ortak kapsamında degildir.

Projeler fonlandıgında her ülkenin bütçesi nasıl kontrol edilecek? Sadece basvuru sahibi kurumun muhasebesi mi denetlenecek, diger ortakların bütçe denetimini de basvuran kurum mu yapacak; Avrupa Komisyonu’na finansal raporları sadece basvuru sahibi mi gönderecek, yoksa tüm ortaklar gönderecek mi?

Hibe kontratlarında bütün idari ve mali sorumluluk kontratı imzalayan basvuru sahibine (faydalanıcıya) aittir. Ortakların idari ve mali uygulamaları da faydalanıcının sorumlulugundadır. Ancak, AB istedigi takdirde ortakların hesaplarının da sunulmasını isteyebilir. Raporlar sözlesme makamına sadece faydalanıcı tarafından sunulur. Ortaklar, raporların hazırlanması için faydalanıcıya verileri zamanında ve detaylı sunmakla görevlidirler.

Ortaklar personel aldıklarında herkes kendi muhasebesine göre mi alacak, yoksa basvuru sahibi üzerinde görünüp ortaga ihale ediyor gibi mi olacak?

Ortaklar, kendi personel alımlarını (ilerde anlasmazlık olmaması için basvuru sahibinin de onayının alınması tavsiye edilir) yapabilir ve kendi bordrolarında gösterebilirler.

Bütçe ve bütçe denetimi ile ilgili bilgi saglarsınız çok sevinirim.

Genel olarak (ve ideal olarak) bütçenin tüm proje ortaklarıyla birlikte planlanması, faaliyetler bazında uzlasılması, pazar arastırmaları yapılarak piyasa tutarlarının belirlenmesi ve alınan sorumluluklara (üstlenilen faaliyetler-hizmet ve mal alımı) paralel olarak paylasılması uygun olacaktır.

Bir Dernek olarak su an için açık olan bir hibe destegine ilgi duyduk. Ancak hibeye basvuran STK'da yüksek mali özellikler aranıyor. Bu nedenle basvuruyu bir belediye ile isbirligi halinde yapsak bu standartların belediye tarafından karsılanıyor olması yeterli olur mu?

Söz konusu programda belediyeler ortak olamıyor. Ancak, bu isbirligi yapılamaz anlamına da gelmemeli. Size destek olmak isterse belediye %20'lik mali katkıyı verebilir.

AB fonlarından yararlanmak için dernek adına proje hazırlama kurslarına katılmıstım ancak yine de ilk proje için ücreti mukabili proje hazırlama destegi ihtiyacımız olacak. Bize önerebileceginiz sirket olabilir mi?

TACSO AB finansmanıyla yürütülen Sivil Toplum Kuruluslarının kapasitesinin arttırılmasını amaçlayan bir projedir. Basvurmak istediginiz bir program varsa, hazırladıgınız çalısma (proje) üzerinden teknik sorularınızı bize iletebilirsiniz. Ancak, size proje yazan bir firma tavsiye etmemiz mümkün degildir.

Su an için hazırladıgımız proje ile ilgili açık bir çagrı yok. Nasıl bir yol izlemeliyim?

Su an itibari ile ilgilendiginiz konuyu içeren bir hibe çagrısı bulunmuyorsa asagıdaki linkte bulunan ve herhangi baska bir hibe programı için basvuru dokumanı formatını (application form baslıgını tıklayınız) inceler ve projenizi bu basvuru dokümanına göre hazırlarsanız gelecek programlar için bir hazırlık yapmıs olursunuz. Daha sonra hazırladıgınız taslak üzerinde de görüsebiliriz. http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/grants/index_en.htm

Bizler farklı projeler yapmak istiyoruz. Sizlerden de projeler konusunda yardım bekliyoruz. Sizlerin su soruları cevaplamanızı bekliyorum:

1) proje basvuruları nerde yayınlanıyor?
2) basvurular nereye yapılıyor?
3)Kimler basvurabilir?
4)AB ülkesi ortak sart mı?
5)Proje konuları?

Türkiye'de AB projelerine ait duyuruları www.mfib.gov.tr adresinde bulabilirsiniz. Bu sayfaya girdiginizde sag tarafta "açık" ve "hibe" bölümlerini isaretleyip arama yaptıgınızda mevcut hibe programlarına ulasabilirsiniz. Her çagrı için proje konusu, basvurabilecek kuruluslar ve kosullar farklılık gösterebilir; bu sebeple her çagrı ile ilgili dokümanları ayrı ayrı incelemenizi öneririz. Her bir program için basvuranların özelligi degisebilecek olsa da hibeler genellikle sivil toplum kuruluslarını hedeflemektedir. Hibe çagrısına ait detayları inceleyebilir, sorularınız varsa bizlere ulasabilirsiniz.

Bir Sivil Toplum Örgütü projemize dahil oldugunda masraflarını (seyahat, konaklama,m personel maasları, harcırahı vs.) proje bütçesinden karsılayabilir miyiz? Kabul edilir bir harcama olur mu?

Ortak olarak projeye dahil edilen kurulusların masrafları aynı basvuru sahibi gibi proje bütçesinden karsılanabilir. Kurulusun uygun ortak olup olmadıgına bakmanız yeterli olacaktır.

Türkiye’ nin dogu ve güneydogu bölgesini kapsayacak dezavantajlı (engelli) insan gruplarına hizmet veren STK’lar arası ag olusturulması, kurumsal kapasitelerini gelistirme amacıyla çalısmaları bölgede yapmanızı diliyoruz.

Bahsettiginiz konu TACSO olarak ana hedeflerimizden biridir. Lütfen bölgenin ihtiyaçları ile ilgili bizi bilgilendirerek faaliyet ve egitim taleplerinizi iletiniz.

Bazı IPA Programları kapsamında proje basvurularında PADOR kaydının basvuru öncesinde yapılması bekleniyor. Bu durumda tüm destekleyici dokümanların basvuru öncesinde sunulması gerekli midir, basvuru sahibini PADOR’a kayıt ederken hangi ek belgeleri sunmak zorunludur?

Basvuru öncesi PADOR kaydı isteniyorsa lütfen ilgili linke girip talimatları takip ediniz. Size yol gösteren (hangi bilgilerin girilmesi gerektigini anlatan) ifadeler sizi yönlendirecektir. Kullanımla ilgili bir Türkçe dokuman bulunmadıgından, maalesef bu süreçte sizlere ngilizce bilen birinin yardımı gerekecektir.

Kayıt islemini birlikte yapmak dısında bir yöntem olmadıgından yardımcı olamıyoruz; özür dileriz. Baska konularda ihtiyaç duyarsanız yardıma hazırız.

Biz bir projenin istirakçi kurulusuyuz. Istirakçi oldugumuz için projede görev alabilecegiz sanırım. Sorum su olacaktı projede bizim personelimizden çalısan ögretmenin maasını es finansman olarak gösterebilir miyiz? Istirakçi oldugumuz içinbuna bir engel var mıdır?

Istirakçilere ait harcamalar (harcırah ve seyahat masrafları dısında) uygun gider degildir. Projenin es finansmanı olarak gösterilemez. Sadece basvuran (daha sonra sözlesmeyi imzalayarak faydalanıcı olan) kurulusun ve ortakların çalısanlarına ödenen maaslar es finansman olarak gösterilebilir.